Adjoint de direction

Présence

Sur lieu de travail

Numéro de poste

8009

Catégorie

Soutien

Statut: Temporaire 12 mois

Type de contrat

Temporaire

Nombre de mois

12 mois

Horaire: Temps plein

Temps plein/Temps partiel?

Temps plein

Date de publication

30-mar-2023

Lieu: Dollard-Des-Ormeaux, Québec

Ville

Dollard-Des-Ormeaux

État/Province

Québec

Domaine d'intérêt: Soutien administratif et coordination

Domaine d'intérêt

Soutien administratif et coordination

•Vous avez le goût de joindre une équipe en transformation?
•Vous êtes un parfait collaborateur pour supporter votre gestionnaire à atteindre ses objectifs?
•Vous cherchez à vous développer dans un environnement dynamique en pleine évolution où plusieurs possibilités s’offrent à vous ?

Joins-toi à l'équipe des Groupes Spécialisés du secteur Entreprises & Gestion privée.

Au sein de cette ligne d’affaires tu accompagneras proactivement 3 leaders des groupes spécialisés soit, Technologies et Innovation, Soutient aux ventes et Santé et sciences de la vie.

Vos principaux défis :

Réaliser avec rigueur toutes les activités de soutien administratif;
Coordonner de façon optimale les événements et activités professionnelles;
Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des documents de nature diverse;
Assister le gestionnaire pour l’arrivée et la sortie des collaborateurs dans la ligne d’affaires;
Assurer la réception, le traitement et la diffusion de l’information auprès de l’équipe.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

Tenir à jour l'agenda de votre gestionnaire, fixer ses rendez-vous, coordonner la logistique des réunions et des voyages ainsi que proposer des améliorations pour rendre le travail efficient.
Maîtriser tous les logiciels de base essentiels à votre fonction
Agir à titre de personne-ressource pour tous les employés de votre secteur en ce qui a trait aux demandes d'information concernant les politiques et les procédures administratives de la Banque
Soutenir les employés du secteur dans l’accomplissement de certaines tâches administratives

Compétences requises

Diplôme d'études secondaires et 3 années d'expérience pertinente ou Diplôme d'études collégiales et 1 année et demie d'expérience pertinente
Expérience en secrétariat
Expérience en gestion proactive d'agenda
Expérience de travail avec différents outils de collaboration tels que Yammer, Sharepoint, etc.
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bilinguisme français/anglais nécessaire, car tu collabores étroitement de façon régulière avec nos collègues à l’extérieur du Québec
Sens de l'initiative, proactivité et bonne approche de collaboration

Langues:

Français

Compétences

Budgétisation Communication Communication écrite Confidentialité Initiative Multitâches Planification de rendez-vous Planification de rendez-vous Sens de l'organisation Travail d’équipe

Tes avantages: En lilus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
Assurance collective flexible
Régime de retraite généreux
Régime d’acquisition d’actions
Programme d’aide aux employés et à leur famille
Services bancaires préférentiels
Initiatives favorisant l’implication dans la communauté
Service de télémédecine
Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L’humain d’abord: Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employés. Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Prêt à entreprendre tes ambitions?

L’humain d’abord:

EXT VIEWS PERSONALISED FIELD

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous désirons offrir un milieu de travail accessible et sans obstacle à l’ensemble de notre personnel.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

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Pour un environnement qui favorise ton cheminement

Les occasions de progresser et de te développer sont nombreuses et variées pour te permettre de cheminer dans ta carrière. Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders.

Pour un environnement inclusif et diversifié

Nous misons sur l’inclusion dans un milieu où l’expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.